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在各大院校、企事業單位、社區等人員密集型場所，各類檔案、資料、文件數不勝數，傳統人力管理存在諸多問題。而在現代社會，智能化產業大力發展，影響著工作、生活的方方面面。智能檔案柜的出現與推廣，為各行業的文件檔案管理量身打造，對文件檔案實現智能化管理，為工作人員減輕負擔。智能檔案柜解決了哪些管理問題呢？智能檔案柜廠家總結以下知識：
一、開關箱門受限制：傳統的檔案柜靠機械鎖具開關柜門，無法識別操作人員的身份。鑰匙一旦丟失或者失竊，短時間內無法打開箱門，甚至可能出現非法接觸檔案的情況。使用智能檔案柜，可通過人臉、指紋識別等方式開關箱門。
二、檔案管理不智能：傳統檔案管理主要依靠人工，當出現文件年代較久遠、數量過多、使用頻繁的情況，加大了管理工作的難度。智能檔案柜將檔案管理系統化、流程化，減少工作失誤。
三、流程審批不嚴格：檔案在入庫、借閱、新增、調撥、歸還等環節中，往往簽收、登記、審批流程不健全或不嚴格，負責人員難追溯，且有泄密風險。
四、報警提示不及時：檔案架只能存放、分類、保管文件資料，無法及時獲取異常信息。智能檔案柜內置自動報警系統，如果出現異常操作，時間進行處理。
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